Mijn reis door onze organisatie

Mijn reis door onze organisatie - Villa Vesper Heiloo

Deze week mag ik jullie meenemen in mijn reis door onze organisatie. Afgelopen week ging ik met een volle agenda op zak het land door voor allerlei afspraken. Ik heb een hele leuke en dynamische week achter de rug waar ik jullie graag meer over vertel!

Dagje hoofdkantoor

Afgelopen maandag ben ik opgestart op ons hoofdkantoor in Woerden. Op het hoofdkantoor heb je allerlei flexplekken waardoor het altijd weer een verrassing is met welke collega’s ik op kantoor kom te werken. Afgelopen maandag trof ik drie gezellige collega’s van beheer en onderhoud. Zij zorgen ervoor dat als er bijvoorbeeld een lekkage is in één van onze woonhuizen dit zo snel mogelijk wordt opgepakt. Fijn dat zij overal bovenop zitten! 

Elke maandag heb ik samen met speciaal team van collega’s ‘ramp up’-overleg. Tijdens dit overlegmoment bespreken we alle lopende processen rondom Villa Vesper. Zo bespreken we bijvoorbeeld de voortgang van de werving tot rondleidingen op de bouwplaats voor geïnteresseerden. Elke collega heeft weer zijn of haar eigen expertise. Dit helpt mij enorm omdat ik nog niet altijd weet welke route ik het beste kan nemen bij het vormgeven van een proces, zij helpen mij hierbij. Toch fijn om altijd een hulplijn te hebben 😊.

Al mijn collega’s van alle afdelingen zijn op ons hoofdkantoor te vinden waardoor de lijnen kort zijn. Zo kon ik bijvoorbeeld niet in een app op mijn telefoon waar ik alle contacten van onze organisatie kan terugvinden en ben ik even bij mijn collega’s van ICT binnengelopen. Met vijf minuten werkte alles weer en kon ik weer verder. 

Voor de wervingsmiddag wilde ik graag van alles meenemen en presenteren met onze nieuwe organisatienaam; Bloezem. Zo kon ik bij mijn collega’s van afdeling marketing en communicatie allerlei spullen hiervoor ophalen. Stiekem was ik natuurlijk ook wel enorm nieuwsgierig hoe alle nieuwe spullen eruitzien met onze nieuwe naam en logo. De frisse kleuren in het logo zijn prachtig! Met een goed gevulde tas ben ik weer richting huis gereden.

Welkomstmiddag 

Dinsdagmiddag ben ik naar Emmeloord afgereisd waar ik was uitgenodigd voor de welkomstmiddag van onze organisatie. De directeur van onze pijler Woonzorg, de directeur van onze afdeling Kwaliteit, collega van HR en een collega uit de Ondernemingsraad namen mij en de andere nieuwe collega’s mee in hoe onze organisatie is vormgegeven. Verder hebben zij allerlei handige weetjes gedeeld voor bepaalde systemen. Er waren nieuwe collega’s vanuit de GGZ, kindzorg, woonzorg en thuiszorg aanwezig. Leuk om weer allemaal nieuwe collega’s te leren kennen en ieders enthousiasme te proeven. Na de presentatie was er nog een borrel om elkaar te leren kennen en ben ik weer afgereisd naar huis.

Leefplezier

Afgelopen donderdag ben ik naar Witmarsum gereden voor de basistraining leefplezier. Nadat ik de basistraining had afgerond in onze academie keek ik enorm uit naar deze middag omdat alles in onze woonhuizen uiteindelijk draait om leefplezier. Toen ik destijds solliciteerde op mijn functie en las hoe onze organisatie leefplezier vooropstelt werd ik meteen enthousiast. Hoe mooi is het om het verschil te mogen maken met elkaar?

We hebben besproken hoe leefplezier er voor ons uit ziet in de praktijk. Dat leefplezier in heel veel kleine geluksmomentjes te vinden is maar ook dat we vaak te groot denken vanuit ons zorghart. Mijn collega leefpleziercoach José kan dit zo mooi overbrengen vanuit passie en enthousiasme. Ik heb genoten van een ontzettend leuke interactieve middag!

Op de terugweg bij de afsluitdijk zag ik nog een klein zonnetje voorbijkomen waar ik toch even een foto van wilde maken.

Tussen het reizen door

Tussen het reizen door heb ik een hoop nieuwe geïnteresseerden mogen verwelkomen voor Villa Vesper. Er staan weer nieuwe huisbezoeken en rondleidingen gepland op de bouwplaats. Verder loopt het personeelssysteem waar alle sollicitanten op binnen komen steeds voller met sollicitaties en mag ik meer geïnteresseerden verwelkomen op onze wervingsmiddag van de 31e. Al met al geen moment waarop ik mij heb mogen vervelen. 

Tijdens de gesprekken met geïnteresseerden bewoners ben ik toch altijd weer onder de indruk van alle kennismakingen. Elke kennismaking heeft weer zijn of haar eigen verhaal en geschiedenis die het met zich meebrengt. Afgelopen weken heb ik veel gesprekken gehad waarbij er een woonplek voor iemand wordt gezocht die vaak al langer dan 50 jaar in hetzelfde huis woonachtig is. Omdat het zo belangrijk is dat bewoners zich bij ons thuis voelen geef ik altijd het advies om eigen spullen in het appartement mee te nemen. Veel herkenningspunten en een veilig gevoel zijn onmisbaar. Wonen zoals thuis waarbij wij ons elke dag weer zullen inzetten om liefdevolle zorg te bieden. 

Tijdens mijn reis door onze organisatie

Op de bouw zitten de mannen van het bouwbedrijf Nat niet stil terwijl ik mijn reis door onze organisatie doe. Zij zijn druk bezig met de afbouw, zoals dit in bouwtermen heet. In de villa zie ik allerlei kleuren van draden voor het aanleggen van het elektra. De meterkast wordt ingericht en op de eerste verdieping zijn de stukadoors bezig. Verder komt volgende week waarschijnlijk de tegelzetter voor het betegelen van de badkamers. Elke keer blijf ik mij weer verbazen over de ruimte in Villa Vesper. Vooral de raampartij in de serre is prachtig!

Deze week is voorbijgevlogen, mijn reis door onze organisatie heeft veel mooie inzichten gegeven. Mijn ‘to do’-lijst is weer gegroeid en ik zal mij de komende periode zeker niet vervelen. Voor nu wens ik jullie een hele fijne zondag en tot volgende week!

Ilona Bijtenhoorn, Locatiemanager Villa Vesper in Heiloo